Kadra w żłobkach powinna obejmować: opiekunów, pielęgniarkę lub położną posiadającą stosowne kwalifikacje lub doświadczenie, jeżeli:

• dają oni rękojmię należytego sprawowania opieki nad dziećmi;
• nie są i nie byli pozbawieni władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie została im zawieszona ani ograniczona;
• wypełniają obowiązek alimentacyjny, w przypadku gdy taki obowiązek został nałożony na podstawie tytułu wykonawczego pochodzącego lub zatwierdzonego przez sąd;
• nie zostali skazani prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne.

W żłobku, do którego uczęszcza więcej niż 20 dzieci, zatrudnia się przynajmniej jedną pielęgniarkę lub położną. Ustawa stawia również takie same wymagania w kwestii  liczebności personelu w klubie i żłobku. 

Opiekunem w żłobku lub w klubie dziecięcym może zostać osoba posiadająca kwalifikacje:

• pielęgniarki,
• położnej,
• opiekunki dziecięcej,
• nauczyciela wychowania przedszkolnego,
• nauczyciela edukacji wczesnoszkolnej,
• pedagoga opiekuńczo-wychowawczego,
• pedagoga społeczno-wychowawczego,
• terapeuty pedagogicznego,

Osoba, która ukończyła studia lub studia podyplomowe na kierunku lub specjalności:  wczesne wspomaganie rozwoju, wspomaganie rozwoju dzieci w ramach pomocy psychologiczno-pedagogicznej  w żłobkach i przedszkolach, edukacja prorozwojowa, pedagogika małego dziecka, psychologia dziecięca, psychologia wspierania rozwoju i kształcenia lub psychologia wychowawcza.

Opiekunem w żłobku lub klubie dziecięcym może być także osoba, która odbyła nie wcześniej niż 2 lata przed podjęciem zatrudnienia jako opiekun szkolenie z udzielania dziecku pierwszej pomocy oraz posiada co najmniej wykształcenie:

• wyższe na dowolnym kierunku, którego program obejmuje zagadnienia związane z opieką nad małym dzieckiem lub jego rozwojem, i odbyła 80-godzinne  szkolenie w celu uaktualnienia i uzupełnienia wiedzy oraz umiejętności lub
• średnie lub średnie branżowe oraz:
  • co najmniej roczne doświadczenie w pracy z dziećmi w wieku do lat 3 lub
  • przed zatrudnieniem jako opiekun w żłobku lub w klubie dziecięcym odbyła  280-godzinne szkolenie, z czego co najmniej 80 godzin w formie zajęć praktycznych, polegających na sprawowaniu opieki nad dzieckiem pod kierunkiem opiekuna.